#2 Ekonomitipset – Vänta inte med avstämningar
Goda rutiner under året
Se till att stämma av din bokföring ofta, helst varje månad. När fel och oklarheter dyker upp fångar du upp dem löpande, istället för att vänta tills det är dags för bokslut. Annars kommer du att få en arbetstopp där du måste felsöka bakåt hela året eller betala för att någon gör jobbet åt dig. En annan fördel är att du kommer ihåg vad som hänt om du måste skaffa fram underlag som fattas eller inte är kompletta.
Enligt de rekommendationer som gäller idag skall bokföringen stängas och låsas dvs allt måste vara rätt och riktigt och kontrollerat som senast innan du lämnar din momsdeklaration.
Om du redovisar moms var tredje månad så får du ha din bokföring öppen i 50 dagar efter den tredje månaden, dvs bokföringen för juli-september i år skall stängas senast 19 november. Efter detta skall systemet låsas så att inga ändringar kan göras på dessa månader.
Vad är då att gör en avstämning?
Exempel på detta är:
- Att jämföra sitt kontoutdrag med huvudbok eller balansrapporten
- Att jämföra pengar i kassan med ditt kassakonto i bokföringen
- Att jämföra låneavin mot huvudbok eller balansrapport